7 ações para reduzir o consumo de combustível de sua frota

Os gastos com consumo de combustível, independente do tamanho da frota, são os que representam o maior percentual no custo total da operação, bem acima do custo de manutenção, por exemplo. Agora uma pergunta rápida: Quanto sua empresa gastou com este item no ano passado? Se a resposta for “tenho que ver” ou “tenho isso em algum lugar”, é quase certo que sua empresa está desperdiçando muito dinheiro.

A gestão de combustíveis deve ser realizada de forma minuciosa e bastante precisa, com base em dados confiáveis e buscando sempre a melhoria contínua. Por mais difícil que possa parecer, qualquer melhoria nesta área representará em curto espaço de tempo uma grande economia para a empresa. Nunca é tarde para começar! Para te ajudar neste trabalho, separamos 7 ações  para implantação imediata na sua empresa:

Dicas para reduzir gastos gerados pelo consumo de combustível sem monitoramento

1. Estabeleça um procedimento para abastecimento, determinando em que posto cada veículo deverá abastecer, qual combustível deverá ser utilizado e como deverá ser pago este abastecimento.  
2. Repasse do procedimento de abastecimentos aos motoristas e aos postos de abastecimento (lembre-se de formalizar o repasse deste procedimento aos motoristas e ao responsável pelo posto);
3. Estabeleça uma meta aceitável de consumo para cada veículo de sua frota. Exemplo: O caminhão ABC-1234 deve fazer uma média de no mínimo 2,85 km/l. Com este parâmetro será possível acompanhar qualquer desvio de média, podendo investigar e corrigir  eventuais problemas que estão gerando consumos excessivos.
4. Implementar uma rotina de lançamento de todos os gastos com combustíveis em um sistema de gestão ou em uma planilha (colocamos o modelo na área de downloads). Com isso poderão ser gerados indicadores mensais do rendimento da frota nesta área, sendo possível identificar e corrigir eventuais inconformidades.
5. Em conjunto com os motoristas (é muito importante a participação deles aqui), deve ser feito um levantamento das rotas utilizadas, procurando identificar as que geram maior consumo de combustível e avaliando outras alternativas. Exemplo: Se utilizarmos a Rodovia BR 116, não pagaremos pedágios, porém andaremos 150 km em região de serra (muitas subidas). Em compensação, se utilizarmos a BR 101, pagaremos R$ 30,00 de pedágio, porém não rodaremos em regiões com subidas, o que compensará pela economia de consumo de combustível.
6. Estabelecer um programa de premiação aos motoristas, baseado na melhora do desempenho de consumo do veículo, premiando aqueles que conseguirem atingir médias de consumo maiores que o definido pela empresa, conforme falado no item 4. O valor desta premiação  deve ser estipulado com base no valor de economia que o motorista está trazendo para a empresa. Se com o aumento da média de consumo o motorista economizou R$ 600,00 durante o mês, é justo uma premiação de 50% deste valor. Assim, tanto ele  quanto a empresa sairão ganhando.
7. Adote um sistema de rastreamento e telemetria em sua frota. Com ele, você poderá mapear e controlar os trajetos efetuados pelos motoristas e evitar deslocamentos desnecessários, tanto em virtude do uso indevido do veículo para fins pessoais, quanto devido ao trajeto efetuado sem uma roteirização inteligente. O sistema da Maximize, por exemplo, além de demonstrar graficamente esses trajetos, indica a quilometragem total percorrida e o consumo de combustível estimado, baseado na média padrão para aquele veículo, tudo de forma fácil, intuitiva e automatizada.

Agora é sua vez, mãos à obra!